Executive Assistant- (M/F)

Fondée en 2004, la société est un cabinet indépendant de conseil en fiscalité internationale situé à Luxembourg et membre d'une organisation internationale d'experts en fiscalité.

Il offre à ses clients (essentiellement fonds d'investissement et sociétés multinationales) des solutions complètes intégrant la conception de structures fiscales complexes et leur mise en œuvre juridique, mais aussi la gestion d'opérations de fusions-acquisitions, de réorganisations, de structurations de financement et de désinvestissements.

Le cabinet est particulièrement actif dans les domaines du Private Equity, du Real Estate et du Venture Capital.

Nous sommes à la recherche d'un(e):

Executive Assistant- (M/F)

Vos responsabilités :

• Suivi et coordination de différents projets administratifs
• Prise d'appels entrants
• Gestion d'agendas
• Organisation de voyages
• Gestion des aspects KYC (demande de documents, création de dossiers, relances clients)
• Facturation (vérification et saisie des factures clients)
• Support administratif sur les aspects Compliance (encodage, vérification, collecte documents)
• Mise à jour de la base de données CRM
• Diverses tâches administratives
• Soutien quotidien à l'équipe dans toutes tâches administratives

Votre profil :

• Vous avez terminé(e) vos études en secrétariat de Direction (Bac + 2 / Bachelor)
• Dynamique et autonome, votre réactivité ainsi que votre capacité à gérer les priorités sont vos points forts
• L'organisation et la flexibilité sont indispensables
• Vous êtes à l'aise pour travailler dans des univers exigeants et interagir avec des interlocuteurs de qualité
• Doté(e) d'une excellente expression orale et rédactionnelle, vous avez des capacités d'organisation, de rigueur, de méthodologie et de travail en équipe
• Polyvalent(e), vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
• Vous avez des connaissances avancées en anglais. Toute autre langue sera considérée comme un avantage
• Vous parvenez à trouver des solutions efficaces avec rapidité et dextérité
• Vous avez de bonnes connaissances des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint). L'utilisation de Visio sera considérée comme un avantage complémentaire
• Vous êtes capable de prendre des initiatives avec proactivité

Ce que nous offrons :

• Un environnement stimulant au contact de brillants professionnels
• Une ambiance de travail des plus agréables

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste sont prié(e)s d’envoyer leur lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae détaillé via Moovijob.com ou par voie postale à l’adresse suivante :

ATOZ S.A.

1B Heienhaff

L-1736 Senningerberg