People & Culture Consultant / HR Generalist
Veröffentlicht am 12/12/2024
VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA
Arbeitszeit
Vertragsart
People & Culture Consultant / HR Generalist
Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden- und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und die Verwirklichung deiner Ideen.
Deine Herausforderung
- Rekrutierungsprozess von A-Z, wie z.B. die Vorbereitung und Schaltung von Stellenausschreibungen, die systemgestützte Bewerberkorrespondenz inkl. Terminvereinbarungen, das Führen von Einstellungsinterviews sowie die Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/innen
- Unterstützung bei der termin- und qualitätsgerechten Meldung und Kontrolle der Gehälter und Sonderzahlungen in Zusammenarbeit mit den externen Payroll Providern in Luxemburg und in Schweden sowie der Finanzabteilung
- Absenzenmanagement und Zeiterfassung mittels des Systems Interflex
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen HR-relevanten Themenstellungen
- Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie z.B. Arbeitsverträge, Kündigungen, Bescheinigungen etc.
- Stammdatenpflege mittels SAP inkl. der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei der Erstellung der Kofinanzierungsanträge für das Bildungsministerium INFPC
- Handling des administrativen Offboarding-Prozesses von Mitarbeitern/innen inkl. der systemgestützten Bearbeitung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Support in der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
- Eigenständige Überwachung relevanter Personaltermine und rechtzeitige Veranlassung erforderlicher Maßnahmen
- Erstellen und aktualisieren von Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Mitarbeit in HR-spezifischen Projekten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung als HR-Generalist
- Gute Kenntnisse im luxemburgischen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; idealerweise Kenntnisse des Bankenkollektivvertrags Luxemburg
- Proaktive, selbständige, effiziente, lösungsorientierte und detailgenaue Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertraulichkeit, verbunden mit der Fähigkeit, angemessen zu informieren
- Flexibilität und hohe Problemlösungsfähigkeit, verbunden mit der Bereitschaft, sich gegenseitig im Team und teamübergreifend in der Matrixorganisation der VP Bank Gruppe zu unterstützen
- Gute Kenntnisse des MS-Office Paketes, verbunden mit dem Interesse, sich in neue Tools einzuarbeiten; Kenntnisse in SAP und in Interflex sind von Vorteil
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Im Falle einer Einstellung werden wir um die Vorlage eines Führungszeugnisses bitten.
