Administrative Assistant - Private equity department (M/W)

Veröffentlicht am 04/12/2021

Manpower Luxembourg S.A. logo

Manpower Luxembourg S.A.


Arbeitszeit
Vertragsart
Sprachen
FR , EN
Berufserfahrung
Bildungsniveau

Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:



Administrative Assistant (M/W)


Private Equity department




Tasks:



The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and administrative assistance to the Head of Division and/or the Head of Unit and is the back-up of the other Administrative Assistants of the Department.



The successful candidate will perform general secretarial duties and administrative tasks. S/he will have the following responsibilities:




  • Organising meetings in Luxembourg with external counterparts;

  • Organising business trips and preparing the relevant expense reports;

  • Preparing presentations, due diligence dossiers and letters to external counterparts;

  • Preparing, distributing and following up reports and notes, incl. overview tables and quarterly reports when needed;

  • Organise team meetings, take & dispatch meeting minutes;

  • Drafting routine correspondence and edit materials;

  • Undertake related electronic (using the internal data storage system) and paper filing;

  • Communicate efficiently (face-to-face, phone, email) with the team members but also with internal as well as external clients; cooperate with the other teams ’ assistants and other interfaces;

  • Create and process requisitions/purchase orders/receipts for conference attendance, business meals, other relevant expenses;

  • Follow up on internal documentation throughout the approval process;

  • Produce and process counterparty consultation letters as required by the organization procedures.



Qualifications:




  • Certified secondary level education;

  • Any additional certifications indicating specialization would be an advantage;

  • Minimum 3 years’ relevant administrative experience in a financial or audit environment and understanding of financial documentation;

  • Excellent knowledge of standard computer tools and MS Office tools (particularly Excel and PowerPoint);

  • Excellent written and spoken English; knowledge of French and/or other EU languages would be an advantage.



 


 


Interested in joining a European Institution? Please apply online. Your application will be treated with the strictest confidentiality.

Manpower Luxembourg S.A. logo

Manpower Luxembourg S.A.

33, Rue de Gasperich, H2O Building
L-5826 Hesperange
Luxemburg

Mehr über Manpower Luxembourg S.A.

Administrative Assistant - Private equity department (M/W)

Bewerben Sie sich online

Administrative Assistant - Private equity department (M/W)

Sie haben bereits ein Profil? Loggen Sie sich ein

 
 
 
 

Zulässige Formate:
.pdf, .doc, .docx, .odt (Max. Größe: 10 mo).



z.B. Motivationsschreiben, Portfolio, etc.

Zulässige Formate:
.pdf, .doc, .docx, .odt, .png, .jpg, .jpeg, .JPG, .JPEG (Max. Größe : 48 mo).


Nutzen Sie die Gelegenheit und erstellen Sie ein kostenloses und sicheres Profil und treten Sie der Moovijob-Community bei.

 
 
i
Bitte nutzen Sie mindestens 8 Zeichen mit Buchstaben, einer Zahl und einem Symbol.

Vergrößern Sie Ihre Chancen auf eine Einstellung indem Sie Ihr Profil den Recruitern gegenüber sichtbar machen. Ihr Profil wird sichtbar sobald Sie ein Mindestmaß an Informationen angegeben haben. Sie können diese Einstellung jederzeit aktivieren oder desaktivieren.

 
 
Datenschutz

Bei Moovijob achten wir auf die Sicherheit Ihrer Daten. Ihr Moovijob-Profil wird niemals öffentlich erscheinen. Wir respektieren die Privatsphäre-Einstellungen, die Sie auswählen. Nur die Firmen, bei denen Sie sich bewerben oder die Zugriff auf die Lebenslaufdatenbank haben, können Ihr Profil einsehen, wenn Sie es möchten.

Informieren Sie sich über den luxemburgischen Arbeitsmarkt und erhalten Sie jeden Monat unsere Tipps und Ratschläge!

Wenn Sie sich auf Moovijob.com bewerben, erklären Sie sich mit den rechtlichen Nutzungsbedingungen einverstanden.

😊 Umfrage