Gestionnaire SIRH - Gestion des temps (M/F/D) - CDI - 40h (Réf:5081)

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 3400 collaborateurs de la Croix-Rouge luxembourgeoise au quotidien. 

Composée de 36 collaborateurs répartis dans 7 équipes (Attractivité et Recrutement, HR Business Partner, Administration RH, Payroll, Formation, SIRH et Statistiques RH), vous rejoindrez l’équipe SIRH en charge de l’implémentation, du développement et du support des outils digitaux RH (gestion du référentiel RH, gestion des temps, gestion du Recrutement, de la Formation…)

Au sein de cette équipe, pour apporter du support à la gestion quotidienne des plateformes et notamment sur notre système de gestion du temps, nous recherchons :

Un Gestionnaire SIRH - Gestion des temps

à Luxembourg-ville en CDI à 40h/semaine pour débuter dès que possible.

Missions: 

• Assurer le suivi quotidien de la gestion des temps pour notre outil interne : 
  • Apporter un support fonctionnel aux utilisateurs : sur demande, les renseigner sur l’utilisation du système en lien avec les règles de la convention collective du secteur SAS et nos pratiques internes;
  • Assurer le support technique sur l’outil de gestion des temps : gestion des demandes utilisateurs et/ou tickets générés dans les systèmes, relations avec les clients internes ;
  • Suivi des tâches périodiques relatives à la gestion des temps : contrôles mensuels, rappels aux utilisateurs, envoi de données à certaines équipes RH ;
• Agir en tant que contact pour nos différents utilisateurs afin de comprendre leurs besoins et de faire évoluer les fonctionnalités du système, dans le respect de la stratégie organisationnelle, de la législation et de la cohérence organisationnelle ;
• Former les utilisateurs actuels sur la Convention collective SAS et la législation et également sur l’utilisation technique de l’outil ;
• Implémenter l’outil de gestion des temps dans de nouvelles équipes en assurant le paramétrage / le testing / les formations des collaborateurs… ;
• Gérer des projets de gestion des temps en fonction des priorités du moment ;
• Assurer le backup de l’équipe SIRH sur d’autres systèmes ;
• Participer à différents projets SIRH en fonction de l’actualité du service.

Profil : 

• Vous êtes diplômé d’un Bachelor/Master en Ressources Humaines/IT;
• Vous avez une première expérience professionnelle, idéalement dans les SIRH, dans une Direction des Ressources Humaines ou dans le support aux utilisateurs ;
• Vous êtes rigoureux et avez d’excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
• Vous savez autant travailler en autonomie qu’en équipe ;
• Vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve de diplomatie ;
• Vous connaissez la convention collective du secteur SAS ;
• Vous maîtrisez le pack Office en particulier Excel ;
• Vous avez une appétence pour les nouvelles technologies et les outils de digitalisation ;
• Vous maîtrisez le français, la connaissance de l'anglais, du luxembourgeois et de l'allemand est un atout.

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.