Corporate Officer Abgelaufen

Veröffentlicht am 15/01/2025

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Rattaché(e) au directeur de l'entreprise et sous la direction du haut responsable de l'entreprise, vous serez chargé(e) des tâches clés suivantes :Vous coordonnez l'ouverture des comptes bancaires, rédigez et signez les documents nécessaires à la constitution de la société, créez des accords de...

Description

Rattaché(e) au directeur de l'entreprise et sous la direction du haut responsable de l'entreprise, vous serez chargé(e) des tâches clés suivantes :
  • Vous coordonnez l'ouverture des comptes bancaires, rĂ©digez et signez les documents nĂ©cessaires Ă  la constitution de la sociĂ©tĂ©, crĂ©ez des accords de service standard, prĂ©parez le registre des actions, vous occupez des dĂ©pĂ´ts UBO, gĂ©rez les listes de contrĂ´le et lancez les processus STA initiaux.
  • Vous rassemblez les documents juridiques pour la pĂ©riode d'examen, prĂ©parez les approbations pour les conseils d'administration et les actionnaires, facilitez la signature des documents pertinents, veillez Ă  ce que tous les dĂ©pĂ´ts auprès du RCS soient correctement gĂ©rĂ©s et maintenez la communication avec les auditeurs si nĂ©cessaire.
  • Vous organisez les rĂ©unions du conseil d'administration, gĂ©rez l'Ă©mission des avis de convocation, rassemblez les dossiers complets du conseil d'administration et dirigez la rĂ©union en tant que prĂ©sident.
  • Vous rĂ©digez les procès-verbaux des rĂ©unions ad hoc du conseil d'administration, examinez les procès-verbaux rĂ©digĂ©s en interne et ceux prĂ©parĂ©s en externe, recueillez les signatures requises et veillez Ă  ce que les documents soient correctement conservĂ©s dans les dossiers prĂ©vus Ă  cet effet.
  • Vous prĂ©parez le dossier du conseil d'administration pour les rĂ©unions trimestrielles en envoyant les convocations, en mettant Ă  jour les organigrammes, en compilant les ordres du jour, les procès-verbaux et les listes de prĂ©sence, en recueillant les mises Ă  jour des affaires, en assistant aux rĂ©unions et en finalisant les procès-verbaux des rĂ©unions.
  • Vous facilitez la coordination des assemblĂ©es gĂ©nĂ©rales extraordinaires (AGE) et autres rĂ©solutions d'actionnaires, gĂ©rez la signature des documents liĂ©s aux AGE, mettez Ă  jour les registres si nĂ©cessaire et supervisez les dĂ©pĂ´ts au RCS si nĂ©cessaire.
  • Vous assurez la mise Ă  jour en temps voulu des registres des actions, des PEC et des notes, tout en examinant les mises Ă  jour prĂ©parĂ©es par l'Ă©quipe de soutien opĂ©rationnel.
  • Vous rĂ©digez des accords et d'autres documents juridiques en interne, examinez les accords et documents rĂ©digĂ©s en externe, obtenez les approbations nĂ©cessaires avant leur exĂ©cution, recueillez les signatures et assurez le suivi des versions finalisĂ©es des documents avec les clients.
  • Vous recueillez les informations nĂ©cessaires pour les processus de liquidation ou de dissolution, obtenez les signatures, assurez la coordination avec le notaire, rĂ©digez les ordres du jour des AGE et des procurations, rassemblez les documents nĂ©cessaires Ă  la liquidation/dissolution et dĂ©posez les documents nĂ©cessaires auprès du RCS.
  • Vous maintenez et mettez Ă  jour la base de donnĂ©es de l'entreprise, en veillant Ă  ce que tous les formulaires de mise Ă  jour soient correctement prĂ©parĂ©s.
  • Vous gĂ©rez les demandes de conformitĂ© en rassemblant les documents juridiques et les informations Ă  fournir Ă  des tiers afin de satisfaire aux exigences en matière de connaissance du client (KYC).

Profile

  • Le candidat idĂ©al est titulaire d'une licence, idĂ©alement avec une spĂ©cialisation en droit.
  • Le candidat apporte un minimum de deux ans d'expĂ©rience pertinente dans un rĂ´le comparable au Luxembourg.
  • Le candidat fait preuve d'un esprit pratique et proactif au sein de l'Ă©quipe Corporate.
  • Il fait preuve d'un fort dĂ©sir d'apprendre et de se dĂ©velopper personnellement et professionnellement dans un environnement diversifiĂ© et dynamique, en traitant des transactions complexes et Ă  multiples facettes.
  • Le candidat est très organisĂ©, Ă  l'aise dans la gestion des tâches administratives de routine et accorde une grande attention aux dĂ©tails.
  • D'excellentes aptitudes Ă  la communication sont essentielles pour ce poste.
  • La personne doit avoir l'esprit d'Ă©quipe et de collaboration.
  • La maĂ®trise de l'anglais, tant Ă  l'Ă©crit qu'Ă  l'oral, est requise.
  • La maĂ®trise d'Excel est considĂ©rĂ©e comme un avantage.
  • La connaissance du droit des sociĂ©tĂ©s au Luxembourg est un atout prĂ©cieux.

Offre

Notre client propose un contrat à durée indéterminée dans un environnement de travail international.