Assistant Corporate
Veröffentlicht am 15/01/2025

AXIS Group
- Luxembourg-Ville
- Rechtswesen
- Zwischen 4.5k und 5.5k € / Monat
Description
Dans le cadre de votre mission, vous aurez l'occasion d'intervenir dans divers domaines de pratique, avec une focalisation particulière sur les fusions et acquisitions d'entreprise :- Vous rédigez des documents juridiques standards en lien avec les demandes quotidiennes émanant de notre clientèle (modifications de dénomination sociale, changements de siège social, création et dissolution de sociétés, procès-verbaux des conseils d'administration et des assemblées d'actionnaires) pour plusieurs juridictions de la région EMEA ;
- Vous gérez les publications et les notifications au Registre du Commerce du Luxembourg ;
- Vous procédez à la relecture, à la vérification et à la révision de documents ;
- Vous êtes responsable de l'organisation des signatures, des légalisations et des apostilles des documents nécessaires ;
- Vous gérez la salle de données en veillant à la collecte des documents et au contrôle des versions ;
- Vous communiquez avec divers tiers et parties prenantes (notaires, cabinets d'avocats internationaux, banques, prestataires de services, etc.) ;
- Vous procédez à la traduction de documents juridiques ;
- Vous assurez la tenue et l'organisation des dossiers d'entreprise de vos clients ;
- Vous interagissez avec les banques pour l'ouverture et la fermeture des comptes, la gestion des pouvoirs de signature ainsi que le respect des exigences de connaissance du client (KYC) ;
- Vous utilisez des outils informatiques tels que la gestion électronique des documents (GED), la signature électronique et SharePoint ;
- Vous maintenez à jour les organigrammes et les tableaux de suivi de l'activité.
Profile
Le candidat idéal :- Possède d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en anglais et en français, avec un atout pour toute langue supplémentaire ;
- Fait preuve d'une organisation rigoureuse et comprend l'importance de respecter les délais ;
- Affiche un sens aigu du service client et de la confidentialité, tout en étant très méticuleux dans son travail ;
- Est réactif, dynamique et possède un grand souci du détail ;
- Maîtrise les outils informatiques récents et adaptés aux exigences du poste ;
- Démonstre de solides compétences en rédaction et en relecture de documents ;
- Est adaptable et capable de collaborer efficacement au sein d'une équipe ;
- A une bonne connaissance de l'environnement juridique et réglementaire du Luxembourg ;
- Possède un diplôme ou une expérience équivalente d'au moins un an dans un domaine pertinent.
Offre
Notre client vous offre :- Une rémunération compétitive à définir en fonction de votre expérience et de vos compétences ;
- Des titres-repas ;
- Un abonnement à une salle de fitness avec une contribution de 50% aux frais, pour un accès simplifié à proximité du bureau ;
- Une couverture santé complète, intégralement financée ;
- Un bon équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.