Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bereldange zu verstärken, suchen wir eine:
Sekretär(in) der Geschäftsführung [m/w/d]
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du stellst das professionelle und effiziente Office-Management und die Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung sicher
- Du bearbeitest eingehende Korrespondenzen, fragst Angebote an und bearbeitest diese und bist interner und externer Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle
- Du koordinierst und bereitest Termin- und Reisemanagement vor
- Du planst, organisierst und nachbereitest Geschäftstermine
- Du unterstützt im Bewerbermanagement
- Du bist Back-Up für den Empfang im Autohaus morgens und abends zu Stoßzeiten sowie Mittagspausenvertretung
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise erste relevante Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung in einer vergleichbaren Position mit
- Du arbeitest eigenständig, organisiert und zielorientiert
- Du hast einen klaren Kundenfokus und eine überdurchschnittliche Dienstleistungsmentalität
- Du bist ein Kommunikationstalent
- Du bist ein Teamplayer, sowie loyal und diskret
- Du beherrschst einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
- Du hast eine ausgeprägte Leidenschaft für Automobile und das große Thema Mobilität heute und morgen
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, der deutschen und der französischen Sprache; Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
Was wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents
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Afin de renforcer son équipe, le Garage M. Losch Bereldange, recherche pour entreé immédiate ou à convenir un :
Secrétaire de direction [m/f/d]
Tes tâches :
- Tu es le support à la direction pour des tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles
- Tu assures une administration professionnelle et efficace et tu effectues toutes les tâches administratives en accord avec la direction
- Tu assures le suivi des correspondances entrantes et tu réceptionnes et traites des devis
- Tu agis comme première personne de contact et assures la coordination interne et externe
- Tu gères et prépares les différentes réunions et missions à l’étranger
- Tu planifies, organises et suivis les réunions
- Tu réceptionnes éventuellement des clients en tant que back-up : Accueil personnel et professionnel de nos clients et visiteurs chez le concessionnaire
Ton profil :
- Tu as achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
- Tu disposes idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire de direction dans une position similaire
- Tu travailles de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
- Tu as une bonne compréhension des chiffres et esprit analytique
- Tu as un fort esprit d’équipe et une sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
- Tu es loyal et discret
- Tu as une bonne maîtrise du package MS Office
- Tu as une forte passion pour l’industrie automobile et le grand sujet de la mobilité d’aujourd’hui et de demain
- Tu maîtrises parfaitement le français, l’allemand et le luxembourgeois. La maîtrise de l’anglais est considérée comme atout
Ce que nous offrons :
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un salaire selon les qualifications
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
- De très bonnes possibilités de formation et de développement
- Un lieu de travail sûr
- Des événements formidables pour les employés
