Assistant pédagogique et administratif au sein du service de la Médiation et du développement des publics au MNHNL (m/f) (réf. E00034755) (réf. F00034756)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• L’assistant pédagogique et administratif aura pour principales missions:
  • Contribuer aux programmes des activités:
    • Contribuer à la conception de nouveaux programmes en innovant les approches pédagogiques;
    • Soutenir le service à la réalisation des programmes éducatifs et de sensibilisation;
    • Gérer et promouvoir des collaborations et les partenariats.
  • Médiation et animation des activités au musée:
    • Préparer et animer des activités et visites de tout genre pour tout public (visites scolaires, ateliers, camps, excursions, groupes ou individuels);
    • Concevoir et animer des activités sur des sites naturels, au sein ou en dehors du musée;
    • Participation à l’organisation et à la coordination d’évènements.
  • Gestion des expositions itinérantes du MNHN Luxembourg:
    • Coordination et suivi des expositions itinérantes;
    • Organisation logistique et administrative de leur déménagements et mise en place.
  • Communication et diffusion:
    • Promotion des activités proposées du service de la médiation auprès de nos publics cibles;
    • Interlocuteur principal envers les enseignants;
    • Réalisation/montage de courtes vidéos, prise et retouche de photos pour la communication et la valorisation des activités du service ainsi que pour être inclus dans les activités de médiation.
  • Planification et coordination des visites de groupes et d’autres activités de médiation scientifique :
    • Saisie des programmes de médiation et gestion des réservations;
    • Organisation des horaires des visites et coordination des horaires des médiateurs et guides freelance du musée.
  • Divers travaux administratifs:
    • Assurer une assistance dans les tâches organisationnelles du service;
    • Préparation des relevés statistiques et rapports d’activités;
    • Gestion du matériel didactique.

Profil

Compétences techniques

• Parfaite maîtrise des langues, luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
• Savoir se documenter sur un sujet d’histoire naturelle, savoir vulgariser des informations scientifiques et patrimoniales complexes et savoir aisément communiquer avec un public;
• Suivre les actualités scientifiques et muséales dans un intérêt éducatif;
• Législations et réglementation:
  • Avoir une approche responsable pour l’organisation d’activités;
  • Savoir appliquer la législation afférente à l’organisation d’activités de groupes.
• Aptitudes techniques:
  • Disposer d’un intérêt accru en sciences de la Vie et de la Terre ainsi que d’une expérience en éducation formelle ou non-formelle;
  • Aisance avec les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, gestion de plannings) et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils numériques.

Compétences comportementales

• Faire preuve d’engagement et de fiabilité;
• Disposer d'un esprit d'équipe et soutenir les membres de l’équipe en cas de besoin;
• Capacité à alterner travail en équipe et travail autonome;
• Être empathique envers les autres;
• Être prêt à commencer le travail avant 8 h du matin afin de gérer des changements dans les réservations du jour même;
• Être réactif et savoir s’adapter à court terme (p.ex. assurer spontanément une activité scolaire en cas de maladie d’un autre guide);
• Être flexible (p.ex. : être prêt à travailler exceptionnellement tôt le matin ou le weekend, etc.);
• Être ouvert au travail avec un public de tout âge.

Atouts

• Une expérience préalable :
  • Dans l'animation ou l'encadrement de groupes de jeunes;
  • Dans l’organisation d’évènements;
  • Dans la création de supports visuels et de communication.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en éducation, sciences de la vie ou de la Terre, médiation scientifique ou culturelle ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).