Agent administratif assurant des missions administratives, d'accueil et de sécrétariat (m/f) (réf. E00034751)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des dossiers des élèves et du transport scolaire;
• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs;
• Gestion du courrier et courriel;
• Gestion journalière du sécrétariat.

Profil

Compétences techniques

• Aisance avec l’informatique en général, et bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, M-files et Visio);
• Très bonne maîtrise des langues française, allemande et luxembourgeoise .

Compétences comportementales

• Savoir s’intégrer au sein d’une équipe;
• Faire preuve de capacités d’écoute et d'empathie au contact avec les parents, les élèves et les professionels de l'éducation;
• Sens de l'organisation et des priorités;
• Rigueur et souci du travail bien fait;
• Curiosité, dynamisme et capacité à faire des propositions.

Atouts

• Bonne maîtrise de l'anglais et tout autre langue .

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).